Qu’est-ce qu’un organigramme ?

Le 04/03/2022 0

Dans Serrurier

Quelles sont les avantages d’un organigramme ? Sécurité, facilité, mode de fonctionnement. Quand et pourquoi utiliser une hiérarchisation des clés d’un bâtiment ? 

C est quoi un organigramme

Qu’est-ce qu’un organigramme ?

Un organigramme est un document représentant en schéma toutes les clés permettant l’ouverture de plusieurs portes d’un même bâtiment. C’est un moyen qui permet d’avoir moins de clés sur un trousseau de bâtiments de bureaux par exemple et en fluidifier l’utilisation. 

Ces organigrammes sont généralement utilisés dans :

  • Les habitations
  • Les immeubles
  • Les bureaux 
  • Les locaux administratifs
  • Les banques
  • Les hôtels 

Le plan des clés de locaux est généralement utilisé par le propriétaire des lieux lui permettant grâce à cette hiérarchisation des serrures, de contrôler l’autorisation à l’accès de certaines pièces du bâtiment en question. 

Dans une entreprise de bureaux par exemple, l’employé se verra attribuer la clé lui permettant l’accès à son bureau, la personne responsable de l’encadrement de l’entreprise se verra attribuer la clé de son bureau, la clé ouvrant les portes des bureaux des employés ainsi que la clé de la salle de réunion. Le directeur, lui, aura une clé passe qui ouvre chaque serrure de son entreprise.

Les avantages d’un organigramme :

La création d’un plan des serrures possède des avantages non négligeables :

  • Permet de faire des économies.
  • Facilité de maintenance des serrures
  • Facilité et économie de temps par son organisation
  • Permet le contrôle des autorisations et de sécurité.

En effet, le fait d’organiser au sein d’une habitation ou au sein d’un bâtiment comportant plusieurs locaux, un diagramme des serrures permet une grande économie de temps puisqu’une clé passe peut permettre l’ouverture de plusieurs pièces différentes. Vous ne perdrez donc plus de temps à chercher quelle clé ouvre quel local. Une économie financière également puisque l’organigramme permet de ne pas dépenser votre argent dans la réalisation de plusieurs doubles ou clé différentes avec des serrures différentes. Ce modèle vous facilite également l’entretien des serrures, puisqu’elles sont identiques pour les locaux dont vous permettez l’accès à plusieurs personnes. Il y a également un aspect avantageux pour la sécurité puisque vous décidez de donner à chaque personne une clé ouvrant une seule ou plusieurs portes en fonction de leurs implications au sein de l’entreprise.

Comment créer un organigramme des serrures ?

La clé étant la représentation matérielle de l’organigramme vous devez commencer par faire l’inventaire de chaque porte de vos locaux et d’attribuer à chaque personne de votre entreprise leur niveau d’accès aux différentes pièces. 

Il s’agis de considérer tous les cylindres de portes dont vous avez la responsabilité et les relier au personnel par rapport à leurs fonctions dans votre lieu. 

Ensuite vous devrez choisir parmi différents types de clés :

  • Une clé individuelle -> qui n’ouvre qu’une seule serrure.
  • Une clé passe partielle -> qui ouvre plusieurs serrures mais limite l’accès à d’autres.
  • Une clé passe générale -> qui ouvre toutes les serrures d’un lieu. 

Ce choix doit être pris en fonction des nomes de sécurité de chaque local du bâtiment.

Qu’est-ce qu’une clé passe ?

Qu’il s’agisse d’une passe partielle ou générale, il permet l’ouverture de plusieurs serrures. Elle matérialise le niveau hiérarchique et l’habilitation d’un individu au sein d’une entreprise. La clé passe améliore la sécurité générale des lieux, ce type de clé garantie la protection des biens et et des personnes et da faciliter le flux au sein de l’entreprise. 

Optez pour l’aide d’un serrurier professionnel dans la mise en place de l’organigramme.

Une fois que votre diagramme a été pensé, réfléchi et vérifié nous vous conseillons de faire appel à n serrurier professionnel qui en fonction de ce plan pourra installer correctement les différents types de cylindres aux portes adéquates de vos locaux et vous fournir les clés principales et leurs doubles pour organiser la répartition de celles-ci aux employés ou aux clients lorsqu’il s’agit d’un hôtel par exemple. 

Il est primordial de faire appel à un artisan professionnel car même si l’organigramme permet une grande facilité et procure plusieurs avantages, le moindre oubli ou la moindre erreur dans ce modèle de plan des serrures pourrait vous causer des dommages au temps au niveau logistique qu’au niveau de la sécurité de votre bâtiment.

Votre serrurier pourra donc aisément vérifier avec vous la corrélation entre votre plan et vos attentes et remédier aux manquements si tel est le cas. 

Pour vous garantir le bon fonctionnement de votre plan de serrures, visitez le site www.urgentdepannage.be vous trouverez des serruriers professionnels habitués à réaliser et à installer un organigramme de clés dans votre bâtiment. N’hésitez pas à joindre le professionnel répertorié par région sur notre site pour qu’il vous donne des conseils dans la réalisation de votre réseau de serrurerie.

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